Input Saldo
Menu saldo awal digunakan untuk mencatat aset desa dengan bagan akun yang sederhana. Dalam menginput Saldo awal agar memperhatikan data aset yang diinput dalam aplikasi Sistem Pengelolaan Aset Desa (SIPADES).
Sebelum menginput saldo awal aset pada bagan akun sederhana, setiap desa agar melakukan inventarisasi aset desa dan mengelompokkan hasil inventarisasi dalam rekening yang sudah ditetapkan. Contoh:
- Rekening Peralatan Kantor senilai Rp. xxx.xxx,xx terdiri dari:
- Mesin Ketik
- Mesin Hitung, Kalkulator
- Mesin Stensil
- Meja Kerja
- Meja Rapat
- Kursi Kerja
- Peralatan Kantor Lainnya
- Rekening Peralatan Rumah Tangga Rp xxx.xxx.xxx,xx terdiri dari:
- Kompor
- Pemanas Air
- TV
- Kulkas
- Lain-lain
- Rekening Peralatan Komputer Rp xxx.xxx.xxx,xx terdiri dari:
- Komputer PC
- Komputer Laptop
- Printer
- Jaringan Komputer
- Modem
- Lain-lain
Rincian aset tersebut dibuat dalam kertas kerja tersendiri. Untuk mengisikan daftar aset tersebut buka menu Data Entri – Pembukuan – Saldo Awal. Namun untuk persiapan Penatausahaan harus menginput jumlah uang di Kas Bendahara dan saldo pada Rekening Kas Desa pada awal tahun anggaran. Keduanya harus diinput agar dapat muncul di Buku Kas Umum (NKU) dan Laporan keuangan. sehingga tampak form sebagai berikut:
Langkah Input Saldo
- Login dengan user operator Desa sesuai dengan user ID dan password masing-masing desa;
- Pilih menu data entry => plih pembukuan => saldo awal => pilih kecamatan dan desa;
- pilih Lap Kekayaan Desa, kemudian klik tambah;
- klik tombol (...) untuk mencari rekening aset lancar Kas dan Bank;
- pilih Kas di Bendahara (1.1.1.01) input:
- Saldo Debet : sesuai dengan nilai uang yang masih dipegang Bendahara pada tanggal 1 Januari Tahun berjalan;
- Saldo Kredit : 0,00
- Pilih Rekening Kas Desa (1.1.1.02) input:
- pilih Kas di Bendahara (1.1.1.01) input:
- Saldo Debet : sesuai dengan nilai saldo pada Rekening Kas Desa per 31 Desember tahun sebelumnya;
- Saldo Kredit : 0,00
- Pilih Ekuitas SAL (3.1.1.01) input:
- pilih Kas di Bendahara (1.1.1.01) input:
- Saldo Debet : 0,00
- Saldo Kredit : sesuai jumlah akumulasi nilai Debet Kas di Bendahara dan Rekening Kas Desa;
- Cek Saldo Awal pada Buku Kas Umum (BKU)
- Lap Kekakayaan Desa juga dapat diisi dengan nilai aset desa.
- Simpan data saldo awal dan cetak dokumen saldo awal;
