SPP KEGIATAN
SPP adalah singkatan dari Surat Permintaan Pembayaran, yaitu dokumen
yang oleh Kasi/Kaur sebagai pelaksana kegiatan anggaran yang
bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan desa dan disampaikan
kepada Kepala Desa sebagai PTPKD yang melalui verifikasi Sekretaris
Desa sebagai Koordinator PPKD, SPP dapat dibedakan menjadi beberapa
jenis, seperti SPP Panjar, SPP Definitif, dan SPP Pembiayaan.
Berikut adalah cara input penatausahaan pencairan SPP dalam siskeudes,
sesuai dengan jenis SPP yang dibutuhkan:
- Panjar Kegiatan
- Panjar Kegiatan, yaitu SPP yang dibuat untuk meminta uang muka atau panjar untuk melaksanakan kegiatan desa. Panjar Kegiatan hanya diisi sampai rekening belaanja, tanpa rincian belanja.
- SPP Panjar Kegiatan adalah salah satu jenis SPP yang digunakan untuk mengajukan permintaan pencairan anggaran sebelum ada bukti pengeluaran. SPP Panjar Kegiatan harus disertai dengan SPJ Panjar Kegiatan yang berisi rincian belanja dan bukti pengeluaran.
- Uang Panjar adalah uang yang diberikan kepada Pelaksana Kegiatan Anggaran dalam rangka pelaksanaan kegiatan. SPP Panjar terutama digunakan untuk meminta uang muka atas pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan dan jumlah yang diajukan masih berupa “rencana penggunaan dana”
- Berikut adalah cara input pembuatan SPP Panjar Kegiatan pada Siskeudes:
- Buka aplikasi siskeudes dan pilih menu Data Entri
- Pilih submenu Penatausahaan dan klik SPP Kegiatan
- Pilih tab Panjar Kegiatan
- Klik Tambah untuk mulai pengisian SPP
- Isi Nomor SPP, tanggal SPP, uraian permintaan panjar dan Nama,(Penerima Panjar : Pelaksana Kegiatan Anggaran)
- Klik Simpan bila sudah selesai
- Klik dua kali nomor SPP atau klik Tab Rincian SPP untuk mengisi rencana penggunaan anggaran
- Klik Tambah untuk mulai mengisi rincian rencana penggunaan anggaran.
- Pilih tanda tombol ... untuk memilih rekening belanja yang tercantum dalam RAB.
- Pilih kode rekening belanja yang direncanakan untuk digunakan
- Isi jumlah rupiah rencana penggunaan anggaran.
- Klik Simpan bila sudah selesai.
- SPP Definitif
- SPP Definitif, yaitu SPP yang dibuat untuk meminta pembayaran atas kegiatan desa yang sudah selesai dilaksanakan. SPP Definitif harus diisi dengan rincian belanja dan dilampiri dengan bukti transaksi.
- SPP Definitif digunakan untuk meminta pembayaran atas pelaksanaan kegiatan atau pengadaan barang dan jasa yang sudah diterima. Barang/Jasa sudah diterima dan bukti- bukti pengeluaran sudah tersedia. Nilai Rupiah dalam SPP definitif yang diajukan sudah pasti dan didukung dengan bukti kuitansi pembayaran.
- SPP Definitif adalah salah satu jenis SPP yang digunakan untuk mengajukan permintaan pencairan anggaran setelah ada bukti pengeluaran. SPP Definitif harus disertai dengan laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan dan anggaran.
- Berikut adalah cara input pembuatan SPP Definitif pada Siskeudes:
- Buka aplikasi siskeudes dan pilih menu Data Entri
- Pilih submenu Penatausahaan dan klik SPP Kegiatan
- Pilih tab SPP Definitif
- Klik tombol Tambah
- Klik Tambah untuk mulai entri SPP
- Isi nomor, tanggal SPP dan uraian pembayaran
- Klik Simpan bila sudah selesai
- Lakukan double klik nomor SPP atau pindah Tab Rincian SPP
- Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian rincian belanja
- Pilih tombol elipsis untuk mengambil kode rekening sesuai RAB
- Pilih kode rekening belanja dan klik Simpan
- Klik 2x Rincian Belanja atau Pindahkan ke Tab Bukti Pengeluaran
- Klik Tambah untuk memulai pengisian bukti pengeluaran
- Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, nama penerima, alamat dan nilai pembayaran.
- Klik Simpan untuk mengakhiri.
- Cetak Bukti kuitansi pengeluaran dengan menekan tombol Cetak.
- Lanjutkan dengan bukti kuitansi lainnya
- Jika dalam pengeluaran tersebut terdapat potongan-potongan seperti pajak, maka lakukan input data pemotongan dengan cara klik 2x Bukti Pengeluaran yang ada potongannya sehingga berpindah ke Tab Potongan. Tampilannya adalah sebagai berikut:
- Klik Tambah untuk memulai pengisian data pemotongan
- Pilih tombol untuk mengambil Kode Potongan sesuai Parameter yang disediakan.
- Isikan besaran nilai potongan. Klik Simpan untuk mengakhiri.
- Ulangi pengisian data pemotongan sesuai kebutuhan.
- SPP Pembiayaan
- SPP Pembiayaan, yaitu SPP yang dibuat untuk meminta transaksi pembiayaan desa, SPP Pembiayaan digunakan untuk melakukan pengajuan pencairan untuk pengeluaran pembiayaan, antara lain seperti penyertaan modal pada BUMDes.
- Prosedur dan tata cara pengimputan SPP Pembiayaan pada dasarnya sama dengan SPP Definitif namun SPP Pembiayaan harus disertai dengan dokumen pendukung, seperti proposal, surat perjanjian, surat permohonan, atau surat persetujuan berita acara serah terima dan kwitansi penerimaan.
- Berikut adalah cara input pembuatan SPP Pembiayaan pada Siskeudes:
- Buka aplikasi siskeudes dan pilih menu Data Entri
- Pilih submenu Penatausahaan dan klik SPP Kegiatan
- Pilih tab Pembiayaan Kegiatan
- Klik tombol Tambah
- Klik Tambah untuk mulai entri SPP
- Isi nomor, tanggal SPP dan uraian pembayaran
- Klik Simpan bila sudah selesai
- Lakukan double klik nomor SPP atau pindah Tab Rincian SPP
- Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian rincian belanja
- Pilih tombol elipsis untuk mengambil kode rekening pembiayaan
- Pilih kode rekening pembiayaan dan klik Simpan
- Pindahkan Tab Bukti Pengeluaran Pembiayaan
- Klik Tambah untuk memulai pengisian bukti pengeluaran
- Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, nama penerima, alamat dan nilai pembayaran.
- Klik Simpan untuk mengakhiri.
- Cetak Bukti kuitansi pengeluaran dengan menekan tombol Cetak.
- Lanjutkan dengan bukti kuitansi lainnya
